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Checklist de festa infantil: do 60º dia ao dia da festa

38 tarefas em seis prazos. Marque o que já fez; as marcações ficam só neste navegador.

Comece 60 dias antes, com data, lista de convidados, verba e local. Aos 30 dias, convide e encomende; aos 15, confirme presenças e feche o número; aos 7, compre o que falta; na véspera, deixe tudo pronto.

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60 dias antes: Decidir o básico

  • Calcular a mesa

  • Abrir o orçamento

  • Decidir o local

30 dias antes: Convidar e encomendar

  • Calcular a mesa

  • Ver o tamanho do bolo

  • Calcular as lembrancinhas

15 dias antes: Confirmar presenças

  • Recalcular

  • Ver salgados

7 dias antes: Comprar o que falta

Na véspera: Deixar tudo pronto

No dia da festa: Curtir e cuidar

Como usar o checklist

Seis prazos, do mais distante ao dia da festa.

O roteiro é organizado por prazo porque cada etapa depende da anterior: não dá para encomendar o bolo sem saber o número de convidados, e não dá para saber o número sem ter convidado. Os prazos de 60, 30, 15 e 7 dias, a véspera e o dia são uma sugestão de organização nossa, não norma; para festa em casa, com poucos convidados, muita coisa cabe em 30 dias.

Em vários itens há um atalho para a ferramenta que resolve aquele passo: a calculadora da festa para as quantidades, o orçamento para a verba e o guia casa ou buffet para a escolha do local. Marque o item quando estiver resolvido e volte ao checklist quando mudar algo, como o número de convidados.

As marcações ficam no armazenamento local do seu navegador (chave festadecrianca:checklist:v1), sem envio a servidor. Para imprimir, use o botão: a folha sai só com a lista, em A4, com as caixas como você deixou.

Exemplo resolvido: festa marcada para 21 de março de 2027

As datas de cada prazo
  1. 60 dias antes: 20 de janeiro de 2027 (data, lista, verba e local).
  2. 30 dias antes: 19 de fevereiro (convites e encomendas).
  3. 15 dias antes: 6 de março (confirmação de presenças e número final).
  4. 7 dias antes: 14 de março (compras que faltam).
  5. Véspera: 20 de março. Dia da festa: 21 de março.

Três cuidados que valem em qualquer festa

  • Brinquedos como lembrancinha: procure o selo do Inmetro. Brinquedo vendido no Brasil passa por certificação compulsória (Portaria Inmetro 302/2021).
  • Menores de 4 anos: a Sociedade Brasileira de Pediatria orienta não dar alimentos duros e crocantes e cuidar de uva, tomate-cereja e salsicha inteiros, balas e bexigas (aspiração de corpo estranho).
  • Menores de 2 anos: o Ministério da Saúde orienta não oferecer açúcar nem produtos com açúcar (alimentação saudável na primeira infância).

Fontes: Inmetro (brinquedos) (página de 27/05/2024); Sociedade Brasileira de Pediatria (página de 04/2023); Ministério da Saúde (sem data na página) · abertas em

O roteiro é uma sugestão de organização, não uma norma. Ajuste os itens ao seu caso.

Perguntas frequentes

Com quanto tempo de antecedência começar a organizar a festa?

Este roteiro começa 60 dias antes, com data, lista de convidados e escolha do local, porque espaços e fornecedores costumam fechar a agenda antes. Para festa em casa, 30 dias bastam para a maior parte das etapas.

Quando enviar o convite?

No roteiro, o convite sai 30 dias antes e a confirmação de presença é cobrada a 15 dias, que é quando a conta de comida passa a valer.

O checklist fica salvo?

Sim, no seu navegador, na chave festadecrianca:checklist:v1. Nada é enviado a servidor. O botão "Desmarcar tudo" apaga as marcações.

Posso imprimir o checklist?

Sim. O botão "Imprimir" abre a impressão do navegador só com a lista, em folha A4, e as caixas ficam marcadas como você deixou.

O checklist serve para festa em buffet?

Serve. As etapas que o buffet já cobre (comida, bebida, decoração) ficam como itens a conferir no contrato, e você desmarca ou ignora as que não se aplicam.